PAGE 2 DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURIDICA Al contestar refiérase al oficio N° 13604 16 de noviembre de 2007 DAGJ-1445-2007 Licenciado Oscar Barrionuevo Chen Auditor Interno MUNICIPALIDAD DE ALVARADO Estimado señor: Asunto: Aprobación del Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Alvarado Se refiere este Despacho a su oficio Nº AI-004-D-2007 del 03 de octubre del año en curso, recibido en esta Contraloría General de la República en esa misma fecha, mediante el cual solicita la aprobación del Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna de la Municipalidad de Alvarado, de conformidad con el numeral 2.6 de la resolución R-CO-93-2006, en la cual se emiten las Directrices Generales relativas al Reglamento de Organización y Funcionamiento de las Auditorías Internas del Sector Público (D-2-2006-CO-DFOE-DAGJ). Asimismo, en cumplimiento con la prevención realizada por este Despacho mediante oficio Nº 13241 (DAGJ-1390-2007) del 08 de noviembre de los corrientes, se adjunta oficio Nº AI-004-F-2007 del 12 de noviembre de 2007, recibida en esta Contraloría General el 13 de noviembre siguiente, certificando que el citado reglamento cumple razonablemente con las Directrices Generales relativas al Reglamento de Organización y Funcionamiento de las Auditorías Internas del Sector Público D-2-2006-CO-D-FOE-DAGJ y que el documento adjunto es copia fiel del reglamento aprobado por el Concejo Municipal de Alvarado, mediante la Sesión Ordinaria No.72 del 24 de setiembre de 2007. Criterio del Despacho I. Sobre la normativa aplicable para la aprobación de Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Auditoría Interna La presente gestión tiene como fundamento el artículo 23 de la Ley No.8292, Ley General de Control Interno, en ese entendido, de previo a emitir nuestro criterio sobre el particular, conviene transcribir el referido numeral que a la letra señala: “Artículo 23. —Organización. La a ...

PAGE 2 DIVISION DE ASESORIA Y GESTION JURIDICA Al contestar refiérase al oficio N° 05444 28 de mayo de 2007 DAGJ-0538-2007 Señora Libia Figueroa Fernández Secretaria Municipal MUNICIPALIDAD DE ALVARADO Estimada señora: Asunto: Se transcribe el acuerdo adoptado por el Concejo Municipal en su Sesión Ordinaria No.50, celebrada el 17 de abril del 2007. Se refiere este Despacho a su oficio No. SMA-308-5-2007, de fecha 09 de mayo del año en curso, recibido en esta la Contraloría General el 14 de mayo de los corrientes, por medio del cual se transcribe el acuerdo adoptado por el Concejo Municipal en su Sesión Ordinaria No.50, celebrada el 17 de abril del 2007. Criterio del despacho: En cuanto al particular, es menester señalar que en atención al artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República que regula nuestra potestad consultiva, este órgano contralor emitió la circular Nº CO-529, publicada en La Gaceta Nº 107 del 05 de junio del 2000 denominada “Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, que indica que en el ejercicio de su función consultiva, este órgano contralor solo atenderá las consultas propias de su competencia, acompañadas del criterio legal sobre el asunto de que se trate. En este orden de ideas, se reguló en esta circular en los puntos 3, 4 y 6 lo siguiente: 3 Toda consulta debe presentarse por escrito, debidamente firmada por el jerarca del ente u órgano consultante, con una detallada explicación sobre los aspectos que ofrecen duda y que originan la gestión. Deberá acompañarse del dictamen de la unidad especializada del órgano o ente consultante, en la materia de que se trate, salvo que se demuestre fehacientemente que no es posible cumplir con este requisito. 4 En caso de que la consulta sea de índole legal, el respectivo criterio jurídico deberá contener la normativa que se considera aplicable al caso, la doctrina y jurisprudencia relacionadas, así como los a ...

PAGE 3 DIVISIÓN DE ASESORIA Y GESTION JURÍDICA Al contestar refiérase al oficio No. 04155 25 de abril de 2007 DAGJ-0410-2007 Señor Ángel Raquel López Gómez Alcalde MUNICIPALIDAD DE ALVARADO Fax: 534-43-50 Estimado señor: Asunto: Solicitud de criterio en relación con el procedimiento usado para la contratación de un ingeniero para la Junta Vial Cantonal. Se refiere este Despacho a su oficio No. AMA-035-3-2007, de fecha 20 de marzo del año en curso, recibido en esta Contraloría General el mismo día por medio del cual solicita el criterio de este órgano contralor en relación con el procedimientro utilizado en la contración de un ingeniero para que labore medio tiempo en la Unidad Técnica de la Junta Vial Cantonal. Sobre este particular, indica que dicha contratación se sacó a concurso debido a que no existían interesados en prestar sus servicios dado el bajo monto presupuestado que existe, por lo anterior, es que consulta si se puede contratar por servicios profesionales en lugar de sueldos fijos utilizando el mismo concurso. I. Criterio del Despacho Con respecto a la consulta que usted realiza, hemos de indicarles que de conformidad con el artículo 29 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República N° 7428 del 07 de setiembre del 1994, esta Contraloría General solo evacua consultas de los órganos parlamentarios o de los sujetos pasivos (“Administración Activa” –entendida según el artículo cuarto de la misma ley-), como es el caso de la Municipalidad de Alvarado Asimismo, dicho numeral reguló que tales consultas deberán ajustarse a las normas que se establezcan para prever el buen uso de esta facultad. En virtud de lo anterior, es que con respecto a las consultas que se dirigen a esta Contraloría General, ésta emitió la circular N° CO-529, publicada en La Gaceta N° 107 del 05 de junio del 2000 denominada “Circular sobre la atención de consultas dirigidas a la Contraloría General de la República”, que indica que en el ...